上海海事大學信息化建設經費績效目標申報表

索取號: 
G010-0703000-2017-3861
上海市財政支出項目績效目標申報表
(2018年 )
申報單位名稱:(蓋章)
項目名稱 信息化建設經費
項目類型 市委市政府已確定的新增項目□??? 結轉項目□??? ? 其他一次性項目√
經常性專項業務費□??? 其他經常性項目□
資金用途 基本建設工程類□??? ? 信息化建設類□??? 政策補貼類□????????????????????? 政府購買服務□??? 資產購置類□??? ? 其他事業專業類√?
項目負責人
聯系人 湯卓榮 聯系電話 38284562
開始時間 2018-01-01 結束時間 2018-12-31
項目概況 為加強國有資產管理,摸清家底,避免資產閑置浪費,落實資產管理責任,規范國有資產管理流程,提高辦事效率,適應新形勢下的高校資產管理工作,更好的服務學校教學科研,建設資產管理信息系統,以信息化為手段提高學校的管理水平。主要建設內容:(1)設備家具管理:對設備家具從驗收申請、審核、入賬、卡片、維修、調撥、借用、調劑、盤點、折舊直至報廢的全流程管理,滿足日常統計分析要求及上級主管部門數據上報。(2)房產管理:記錄土地、建筑、房間信息,存儲各類圖紙,可視化瀏覽房產信息,支持房間借用、公房核算,滿足日常統計要求及上級主管部門數據上報。(3)移動端:可在手機上進行業務審批、資產查詢、照片上傳、資產自查等移動辦公。(4)RFID資產清查:可打印RFID標簽,用RFID手持機進行資產清查。
立項依據 根據《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)和《上海市事業單位國有資產管理辦法》(滬財教〔2016〕26號)要求,隨著學校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化,對學校的資產管理工作不斷提出新要求,管理難度越來越大。但是,多年來資產管理工作一直是學校管理的一個薄弱環節,管理基礎工作不夠規范,資產安全控制體系尚不完善,家底不清,賬賬、賬實不符、資產流失的現象依然存在,與高等教育發展改革的新形勢很不適應。
項目設立的必要性 原來各項業務都通過紙質單據辦理,教職工需拿著單據找相關領導審核,審核工作較為繁瑣,教職工辦理資產事務不便利,業務辦理后無法形成實時數據,需要人工錄入紙質單據的數據以建立數據庫。建設新系統后,各項業務都通過系統辦理,教職工填寫單據后提交審核,領導可隨時隨地審核,數據實時共享、實時更新,自動形成數據庫??赏ㄟ^系統查詢各項業務的辦理情況,無需翻看紙質單據,大幅提高辦事效率。
保證項目實施的制度、措施 1.學校前期調研走訪了華東理工大學、上海電力學院、上海第二工業大學,學習交流了其資產管理系統構架及運行情況,現場觀看其開發的資產管理系統功能模塊,并結合我校實際,就我校資產管理信息系統建設提出初步建設方案。2.領導重視,資產管理處擬成立項目建設小組,明確分工,指派專人負責與軟件開發公司聯系,確保建設方案落實到位,按時保質完成。3.建設及試運行過程中,與校內各資產使用部門密切聯系,做好溝通反饋工作,確保系統建成后能完全滿足學校實際使用需求。
項目總預算(元) 520000 項目當年預算(元) 520000
同名項目上年預算額(元) 0 同名項目上年預算執行數(元) 0

子項目名稱 預算金額(元)
項目當年投入資金構成 上海海事大學固定資產管理系統 520000
項目實施計劃 2017.11.01-2018.01.01 ? 項目招標,模塊設計;2018.01.01-2018.03.01 方案優化,設備選型,合同簽定;2018.03.01-2018.09.01 ? 系統建設;2018.09.01-2018.10.01 系統試運行,線上測試;2018.10.01-2018.11.01 系統調試,優化流程 ? 2018.12.01-2018.12.31完成驗收。
項目總目標 大幅提高學校國有資產的信息化和管理水平,與學校網上辦事大廳工作流對接,完善流程辦理。學校資產賬目清晰明確,各級領導和教職工可在不同權限下查看資產狀態,并處理審批等相關事宜;可極大縮短業務辦理時間,減少紙質單據量。
年度績效目標 教職工對名下資產的知曉率達到90%,并可自行通過資產管理系統進行相應業務辦理。相比之前紙質辦理,每單業務平均為教職工節約時間0.5小時,每年累計節約時間近10000小時。
分解目標
分解目標內容 績效指標 指標目標值
投入和管理目標 設計資產再利用流程 提高資產使用效益
信息及時暢通規范填寫流程,設置不合格退回模塊。 信息及時暢通
網絡化無紙化減少人工 完成
完成系統需求分析 完成
實現多目標多口徑統計分析 完成
清查方案 不遺不漏
在網絡系統中加入工作流 完成
資產數據格式標準化規范化 完成
匯總調查結果,計算項目滿意度 完成計劃目標
建立固定資產入賬申報制度 完成
交接部門資產賬目及時得到調整處理 操作簡單
低于或等于中標價格 成本控制率達標
明細模塊程序實施 計劃完成率100%
網絡化無紙化 完成
根據年初設定的滿意度調查方案計劃,實施調查程序 按計劃執行
建立馬一度調查方案;確立本指標年度目標值 統計準確,滿意度較好
完成系統需求分析,避免延誤 0確保不超時
核定系統模塊數量 完成
系統需求分析 完成
賬外固定資產建立固定資產入賬申報制度 完成100%
操作難易程度交接部門資產賬目及時得到調整處理 簡單
查看數據提取內容的準確性 模塊能準確提取所需的數據
根據流程,建立系統程序 及時暢通
解決資產管理工作要求,制定清查工作方案 完成
界面親和,流程清晰 反饋率不低于98%
設計數據提取內容和流程 完成
可針對不同情況分類提取,不需二級加工 滿足市交委和市財政數據上報要求
統計清晰度高 統計準確
實現設備家具和房產信息的分類提取 完成
根據系統需求分析,設定入賬模塊 規范填寫
產出目標 預算執行率 100%
項目計劃完成率 100%
2小時內實時動態管理 85%
資產數據填寫的規范性 099%
無紙辦公實行率 85%
固定資產入賬率 100%
效果目標 教職工對系統滿意率 95%
提高管理效率 50%
減少人工 1人
無紙化情況 90%
影響力目標 監管目標-賬物相符率 ≥98.00%
數據上報 直接提取
統計分析
調劑再利用 95%
二次開發
備注 系統建成后可將各功能模塊與學校原有的采購系統、設備維修、人事系統對接,采集所需要的數據,提高信息共享共用水平。
填報單位負責人(簽名):?????? ? 填報人:?????????????? 填報日期:


發布日期: 
2017-12-11
發布部門: