上海海事大學信息公開工作年度報告(2019—2020)

? ? 本報告根據《上海海事大學信息公開條例(試行)》和2019—2020學年學校行政各部門、直屬各單位的信息公開工作情況編制。本報告由概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因信息公開工作遭到舉報、復議、訴訟的情況,存在的主要問題和改進措施等六部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。

? ? 一、概述

? ? 2019—2020學年,上海海事大學繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,按照上級部門關于政務公開工作各項要求,利用學校官方網站(https://www.shmtu.edu.cn/ )、信息公開網(http://www.33ql.cn/ )、各職能部門及學院網站、數字化校園平臺及其他相關內外網絡,微博、微信,校報、年鑒、宣傳冊、宣傳欄等內外渠道,深入推進信息公開工作。

? ? 二、主動公開情況

? ? (一)總體情況

? ? 1.互聯網形式

? ? 2019—2020學年,學校繼續通過官方網站、信息公開網、數字化校園平臺、官方微博、官方認證系列公眾微信平臺等形式,向師生員工和社會公眾主動公開信息。其中:

? ? (1)上海海事大學官方網站共公開信息1291條。其中,招標采購公告欄目發布招標采購信息825條。

? ? (2)學校信息公開網新增主動公開信息962條。

? ? (3)數字化校園平臺發布主動公開信息近5000條,包括兩辦通知公告、部門通知公告、學術與大型活動公告、校內重要工作通報、部門動態、重要文件下載、部門工作等。

? ? (4)新媒體平臺方面,截止到2020年12月31日,學校共開通各類官方微博、官方微信賬號100余個,涵蓋了主要職能部門和學生組織。2019年9月至2020年8月期間,上海海事大學新浪官方微博公開發布各類微博2800多條,上海海事大學官方微信發布信息300余條,內容包括學校動態、學生活動、學科科研、招生就業、國際交流等方面,并通過回復私信、評論等方式及時解答粉絲們提出的各種問題。目前,學校官方微博擁有粉絲111000余人,官方微信擁有粉絲82000余人,涵蓋學校師生、校友、家長、媒體及社會各界人士。

? ? 2.紙質資料

? ? 學校通過發放校報、年鑒、招生手冊、學生手冊、教師手冊、統計報表、文件匯編等紙質資料,公開信息。

? ? 2019年9月1日至2020年8月31日期間,出版《上海海事大學報》13期(寒假和暑假???,2020年上半年受疫情影響減刊),共發表約400篇消息、通訊、言論、圖片新聞等體裁的文章。紙質《上海海事大學報》每期出版6500份,除供校內師生員工(包括離退休教職工)閱讀外,每一期校報都寄送國家新聞出版署、中國版本圖書館、國家圖書館、上海市新聞出版局、上海市各大媒體、各兄弟院校,以及部分校友、家長等等。同時,《上海海事大學報》電子版還在學校官網主頁“海大校報”欄目、以及官微上展示。

? ? 3.其他形式

? ? 除以上形式外,學校還通過宣傳櫥窗、電子顯示屏、宣傳板、教代會、婦代會、晚點名等形式實施信息主動公開。

? ? (二)招生信息公開

? ? 2019-2020學年,上海海事大學本科生、研究生招生嚴格按照國家和上海市關于普通高校招生考試的有關政策規定,繼續執行“陽光”政策,本著“公正、公平、公開”的原則,全面做好招生信息公開工作。

? ? 1.招生章程公開

? ? 學校本科生、研究生招生章程對外公開,讓社會各界和各級招生考試機構監督學校招生行為。

? ? 學校在上海海事大學本科招生信息網(http://admission.shmtu.edu.cn )、上海海事大學信息公開網(http://www.33ql.cn )、上海海事大學招生辦官方微信、上海市教委網站、教育部“陽光高考”等平臺上公布了《上海海事大學2020年春季招生章程》《上海海事大學2020年保送生招生簡章》《上海海事大學2020年高水平運動員招生章程》《上海海事大學2020年藝術類專業招生簡章》《上海海事大學2020年招收臺灣高中畢業生招生簡章》《上海海事大學2020年“專升本”招生章程》《上海海事大學2020年招生章程》《上海海事大學2020年“插班生”招生章程》等本科生招生章程。

? ? 在上海海事大學研究生招生信息網(http://yz.shmtu.edu.cn/)、上海海事大學信息公開網(http://www.33ql.cn )、上海海事大學研究生招生官方微信、中國研究生招生信息網等平臺上公布了《上海海事大學2020年碩士研究生招生章程》《上海海事大學2020年“普通招考”博士研究生招生簡章》等研究生招生章程。

? ? 2.招生計劃和錄取分數線公開

? ? 學校嚴格按照教育部和上海市教委下達的本科招生計劃編制本校本科招生計劃,并在得到各省市確認后,第一時間將招生計劃上傳至學校本科招生信息網和信息公開網進行公開。錄取工作結束后,及時在本科招生信息網和信息公開網公布錄取分數線。同時,還在關注度高的網站,如“陽光高考”、中國教育在線高考頻道等,公布招生計劃和錄取分數線,以便考生查詢和社會監督。

? ? 學校在中國研究生招生信息網等平臺上公布了各學院研究生招生計劃,并在上海海事大學研究生招生網、上海海事大學研究生招生官方微信上及時公布復試分數線等招生動態。

? ? 3.招生信息公示

? ? 學校對春季招生預錄取名單、保送生擬錄取名單、“專升本”擬錄取名單、“插班生”擬錄取名單以及高水平運動員體育測試成績和優惠等級等招生信息,都進行了嚴格的公示。錄取結果及時在學校本科招生信息網和信息公開網公開,以便考生查詢,社會監督。

? ? 學校對研究生擬錄取名單在學校研究生招生網、信息公開網等平臺進行了公示,并及時公布了研究生初試復試成績等招生信息。

? ? 4.招生互動公開

? ? 信息公開網公布了學校招生考試監督的受理部門、聯系電話、投訴郵箱、辦理地址等信息,便于接受社會監督。

? ? 同時,在“陽光高考”及上海市教育考試院的相關咨詢平臺回答考生及家長關于學校招生政策、招生計劃和錄取分數線的咨詢,通過招生辦官方微信、研究生招生官方微信解答考生及家長提出的招生方面的問題。

? ? 2020年上半年面對嚴峻的招生形勢,招生辦公室積極開展線上宣傳,招生“云直播”,不斷加強多媒體平臺建設,強化信息咨詢服務渠道。招生辦公眾號發布招生宣傳相關內容76篇,總閱讀量達162185人次,在報紙及高考特刊相繼投放廣告,向社會發放了大量本科招生宣傳冊;制作招生宣傳視頻及動畫片,組織線上34場講座,完成7個一流本科直播;參加光明日報舉辦的“招辦主任光明大直播”“高校招生面對面”等媒體活動;面向30個招生?。ㄊ校┓謩e開展“不見面云直播”。

? ? 5.疫情防控公開

? ? 在專升本、高水平運動員、插班生等招生工作啟動前,分別制定相關實施方案及疫情防控應急預案,并及時面向社會、考生發布相關考試疫情防控須知,協調相關部門在做好疫情防控的基礎上,科學、有序地開展相關招考工作。

? ? 6.其他形式

? ? 此外,學校年鑒也詳細收錄了每年的招生相關情況,包括各省各專業錄取分數情況,本科招生概況以及研究生招生概況等。

? ? (三)財務資產信息公開

? ? 在信息公開網信息公開欄目“7 財務資產管理”(http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/7-cai-wu-zi-chan-guan-li )下設的“7.1 教育收費項目及標準”“7.2 財務資產管理制度”“7.3 財政專項資金使用與管理”“7.4 受捐贈財產的使用與管理”等4個子目錄中,繼續公開學?,F行教育收費標準及依據,各項財務資產管理制度,收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表等財政專項資金使用與管理信息,以及上海海事大學教育發展基金會2019年1月—2020年10月捐贈收入情況及發放獎助學金情況。

? ? 此外,學校還在統計年報中公布了教育經費收支情況,包括財政收入、撥入???、事業收入、其他收入,財政補助支出、非財政補助支出等情況。統計年報除在數字化校園平臺發布外,還被學校年鑒收錄。

?? ? 三、依申請公開和不予公開情況

?? ? 學校已在《上海海事大學信息公開條例(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在信息公開網上公開了受理程序。由于信息公開網信息公開欄目內容詳實具體,辦事指南、便民問答、表格下載等便民服務部分欄目設置清晰,主動公開內容已能滿足多數師生員工及社會公眾的需求,再加上網上咨詢欄目為不能在以上欄目中找到所需信息的師生員工及社會公眾提供了查詢渠道,所以2019—2020學年僅收到2條要求公開信息的申請,并在規定期限內進行了答復。

? ? 四、對信息公開的評議情況

? ? 歷年來,在市教委舉行的上海市高校信息公開評議中,學校一直在市屬高校中排名前列。在2019年11月舉行的評議中,學校被評為2018—2019年度上海高校信息公開評議工作優良單位。

? ? 學校在信息公開網站上特設互動交流欄目,由信息公開辦公室工作人員及時對留言問題給予詳實答復,受到師生員工與社會公眾認可。

? ? 五、因信息公開工作遭到舉報、復議、訴訟的情況

? ? 無。

? ? 六、存在的主要問題和改進措施

? ? 2019—2020學年,學校的信息公開工作取得了一定的成績,但依然存在一些問題,主要表現在:有的部門信息公開工作人員對信息公開評議的統計期限理解有誤,提交的信息以自然年度為統計期限,使得2020年上半年的相關信息未能及時主動公開;學校信息公開網改版至今已近5年,在技術層面上逐漸與評議指標要求有了差距,如搜索功能單一、訪問兼容性達不到新的要求等。

? ? 在新的學年中,擬采取如下措施,改進以上問題:

? ? 加強信息公開工作人員對相關文件精神的理解,使其明確主動公開信息的統計期限,及時主動公開相關信息;到信息公開工作先進高校調研,明確信息公開網站優化方向,著手推進新一輪網站改版工作。

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上海海事大學

2020年10月31日

發布日期: 
2020-10-31
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