上海海事大學信息公開工作年度報告(2016-2017)

本報告根據《上海海事大學信息公開條例(試行)》和2016-2017學年學校行政各部門、直屬各單位的信息公開工作情況編制。本報告由概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因信息公開工作遭到舉報、復議、訴訟的情況,存在的主要問題和改進措施,清單事項公開情況表等七部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、概述

2016-2017學年,按照上級各部門關于信息公開工作的要求,上海海事大學充分結合互聯網、新媒體、傳統媒體等形式,利用學校官方網站、信息公開網、各職能部門及學院網站、數字化校園平臺及其他相關內外網絡,微博、微信,校報、年鑒、宣傳冊、宣傳欄等內外渠道,進一步落實好信息公開工作相關文件精神,做好對外、對內信息公開。

二、主動公開情況

(一)總體情況

1.互聯網形式

2016-2017學年,學校繼續通過官方網站、信息公開網、官方微博、數字化校園平臺、官方認證系列公眾微信平臺等形式,向師生員工和社會公眾主動公開信息。

2016-2017學年,上海海事大學官方網站共公開信息1021條。其中,招標采購公告欄目發布招標采購信息392條。

學校信息公開網新增主動公開信息586條。

新媒體平臺方面,截止到2017年9月底,學校共開通各類官方微博、官方微信賬號超過90個,涵蓋了主要職能部門和學生組織。2016年9月至2017年9月期間,上海海事大學新浪官方微博公開發布各類微博1200多條,上海海事大學官方微信發布信息200余條,內容包括學校動態、學生活動、科研就業、國際交流等方面,并通過回復私信、評論等方式及時解答粉絲們提出的各種問題。目前,學校官方微博擁有粉絲58000余人,官方微信擁有粉絲47000余人,涵蓋學校師生、校友、家長、媒體及社會各界人士。

數字化校園平臺發布主動公開信息4800余條,包括兩辦通知公告、部門通知公告、學術與大型活動公告、校內重要工作通報、部門動態、重要文件下載、部門服務等。

2.紙質資料

學校通過發放校報、年鑒、招生手冊、學生手冊、教師手冊、統計報表、文件匯編等紙質資料,公開信息。

2016年9月1日至2017年8月31日期間,出版《上海海事大學報》16期(寒假和暑假???,共發表約550篇消息、通訊、言論、圖片新聞等體裁的文章。紙質《上海海事大學報》每期出版6500份,除供校內師生員工(包括離退休教職工)閱讀外,每一期校報都寄送國家新聞出版署、上海市新聞出版局、上海市各大媒體、各兄弟院校,以及部分校友、家長等等。同時,《上海海事大學報》電子版還在學校官網主頁“海大校報”欄目、以及官微上展示,并發送給包括香港校友會在內的分布在全國各地的上海海事大學校友會。???

3.其他形式

除以上形式外,學校還通過宣傳櫥窗、電子顯示屏、宣傳板、教代會、婦代會、晚點名等形式實施信息主動公開。

(二)招生信息公開

2016-2017學年,上海海事大學本科生、研究生招生繼續執行“陽光”政策,本著“公正、公平、公開”的原則,全面做好招生信息公開工作。

1.招生章程公開

學校本科生、研究生招生章程對外公開,讓社會各界和各級招生考試機構監督學校招生行為。

學校在上海海事大學本科招生信息網(http://admission.shmtu.edu.cn)、上海海事大學信息公開網(http://www.33ql.cn)、上海海事大學招生辦官方微信、上海市教委網站、教育部“陽光高考”等平臺上公布了《上海海事大學2017年春季招生章程》《上海海事大學2017年保送生招生簡章》《上海海事大學2017年高水平運動員招生章程》《上海海事大學2017年藝術類專業招生簡章》《上海海事大學2017年“專升本”招生章程》《上海海事大學2017年招生章程》《上海海事大學2017“插班生”招生章程》等本科生招生章程。

學校在上海海事大學研究生招生網(http://yz.shmtu.edu.cn)、上海海事大學信息公開網(http://www.33ql.cn)、上海海事大學研究生招生官方微信及中國研究生招生信息網等平臺上公布了《2017年上海海事大學碩士研究生招生簡章》《上海海事大學2017年博士生招生簡章》等研究生招生章程。

2.招生計劃和錄取分數線公開

學校嚴格按照教育部和上海市教委下達的本科招生計劃編制本校本科招生計劃,并在得到各省市確認后,第一時間將招生計劃上傳至學校本科招生信息網和信息公開網進行公開。錄取工作結束后,及時在本科招生信息網和信息公開網公布錄取分數線。同時,還在關注度高的網站在線高考頻道,如“陽光高考”、騰訊教育高考頻道、新浪教育高考頻道、中國教育在線高考頻道等,公布招生計劃和錄取分數線,以便考生查詢和社會監督。

學校在中國研究生招生信息網等平臺上公布了各學院研究生招生計劃,并在上海海事大學研究生招生網、上海海事大學研究生招生官方微信上及時公布復試分數線等招生動態。

3.招生信息公示

學校對春季招生預錄取名單、保送生擬錄取名單、“專升本”擬錄取名單、“插班生”擬錄取名單以及高水平運動員體育測試成績和優惠等級等招生信息,都進行了嚴格的公示。錄取結果及時在學校本科招生信息網公開,以便考生查詢,社會監督。

學校在學校研究生招生網、信息公開網等平臺對研究生擬錄取名單進行了公示,并及時公布了研究生初試復試成績等招生信息。

4.網絡互動

信息公開網公布了學校招生考試監督的受理部門、聯系電話、投訴郵箱、辦理地址等信息,便于接受社會監督。

同時,在信息公開網網上咨詢欄目回答考生及家長關于學校招生政策、招生計劃和錄取分數線的咨詢;通過學校官方微博,解答“粉絲”通過微博評論、私信等方式提出的關于招生政策等方面的問題;通過招生辦官方微信、研究生招生官方微信,解答“粉絲”提出的招生方面的咨詢。

5.發放招生宣傳冊

除在網絡對各類招生章程、計劃、錄取分數線、錄取結果進行公開外,學校還向社會發放了大量本科招生宣傳冊,詳細介紹各招生專業,明確說明各專業的課程設置和就業方向;并派老師到全國二十幾個省市參加現場招生咨詢,進行招生計劃、招生章程、招生政策的講解。

6.其他形式

此外,學校年鑒也詳細收錄了每年的招生相關情況,包括各省各專業錄取分數情況,上海生源提前批、第一批本科各專業錄取分數情況、本科招生概況以及研究生招生概況等。

(三)財務資產信息公開

在信息公開網信息公開欄目“7 財務資產管理”下設的“7.1 教育收費項目及標準”“7.2 財務資產管理制度”“7.3 財政專項資金使用與管理”“7.4 受捐贈財產的使用與管理”“7.5 采購管理”等5個子目錄中,繼續公開學?,F行教育收費標準及依據,各項財務資產管理制度,收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表等財政專項資金使用與管理信息,以及上海海事大學教育發展基金會2016年度捐贈收入情況及開展公益資助項目情況。充分保障了師生員工和社會公眾的知情權、監督權。

此外,學校還在統計年報中公布了教育經費收支情況,包括財政收入、撥入???、事業收入、其他收入,財政補助支出、非財政補助支出等情況。統計年報除在數字化校園平臺發布外,還被學校年鑒收錄。

三、依申請公開和不予公開情況

?學校已在《上海海事大學信息公開條例(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在信息公開網上公開了受理程序。由于信息公開網信息公開欄目內容詳實具體,辦事指南、便民問答、表格下載等便民服務部分欄目設置清晰,主動公開內容已能滿足多數師生員工及社會公眾的需求。再加上網上咨詢欄目為不能在以上欄目中找到所需信息的師生員工及社會公眾提供了查詢渠道,所以2016-2017學年僅收到1份要求公開信息的申請。因申請內容不屬于信息公開范疇,而屬于申請人按照學校相關部門公布的流程可以獲得的材料,所以在申請人咨詢時告知了正確的辦事流程。

四、對信息公開的評議情況

歷年來,在市教委舉行的上海市高校信息公開評議中,學校一直在市屬高校中排名前列。在2016年11月舉行的評議中,學校位列市屬高校第二。

學校在信息公開網站上特設互動交流欄目,由信息公開辦公室工作人員及時對留言問題給予詳實答復,受到師生員工與社會公眾認可。

五、因信息公開工作遭到舉報、復議、訴訟的情況

無。

六、存在的主要問題和改進措施

2016-2017學年,學校的信息公開工作取得了一定的成績,但依然存在一些問題,主要表現在:有的部門對教育部、教委等上級部門的信息公開文件精神理解地不夠透徹,對于《高等學校信息公開事項清單》中的內容不能及時主動公開;有的部門對于微信等新媒體平臺上的信息公開工作不夠重視,信息公開渠道有待豐富。

在新的學年中,擬采取如下措施,改進以上問題。

1.加強各部門對信息公開相關文件精神的學習和落實

將信息公開相關文件精神及時傳達給各部門,使其貫徹落實相關文件精神,加強對信息公開工作重要性的認識,明確本部門信息公開的范圍,進一步推進信息公開工作。

2.加強培訓,進一步提升各部門的信息公開工作水平

學習其他單位先進經驗,加強信息公開工作人員培訓,深化信息公開機制建設,拓寬信息公開渠道,全方位提升信息公開工作水平。

七、清單事項公開情況表

教育部《高等學校信息公開事項清單》列出的10大類50條事項,學校2016-2017學年相關信息公開情況如下:

序號

類別

公開事項

網址鏈接

1

基本

信息
?
? (6項)

(1)

辦學規模、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/113-ban-xue-gui-mo-ji-ceng-ci ?

校級領導班子簡介及分工

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/12-ling-dao-ban-zi ?

學校機構設置

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/13-ji-gou-she-zhi ?

(2)學校章程及制定的各項規章制度

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/14-gui-zhang-zhi-du ?

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/16-jiao-zhi-gong-dai-biao-da-hui ?

(4)學術委員會相關制度、年度報告

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/15-xue-zhu-wei-yuan-hui ?

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/2-chong-da-gai-ge-yu-jue-ce ?

(6)信息公開年度報告

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/xin-xi-gong-kai-nian-bao ?

2

招生考試信息
?
? (8項)

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/51-gao-xiao-zhao-sheng ?

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

(11)

研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/521-yan-jiu-sheng-zhao-sheng-jian-zhang-ji-xiang-guan-ban-fa ?

各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/522-zhao-shou-yan-jiu-sheng-ren-shu

(12)參加研究生復試的考生成績

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/523-yan-jiu-sheng-fu-shi-kao-sheng-cheng-ji ?

(13)擬錄取研究生名單

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/524-yan-jiu-sheng-lu-qu ?

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/525-yan-jiu-sheng-zhao-sheng-zi-xun-ji-shen-su-qu-dao ?

3

財務、資產及收費信息
?
? (7項)

(15)財務、資產管理制度

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/72-cai-wu-zi-chan-guan-li-zhi-du ?

(16)受捐贈財產的使用與管理情況

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/74-shou-juan-zeng-cai-chan-de-shi-yong-yu-guan-li ?

(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/76-xiao-ban-qi-ye-zi-chan-ji-fu-zhai-qing-kuang ?

(18)

儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/75-cai-gou-guan-li ?

重大基建工程的招投標

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/82-chong-da-jian-she-yu-wei-xiu-gong-cheng-zhao-tou-biao-ji-jin-zhan ?

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/73-cai-zheng-zhuan-xiang-zi-jin-shi-yong-yu-guan-li ?

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/71-jiao-yu-shou-fei-xiang-mu-ji-biao-zhun ?

4

人事師資信息
?
? (5項)

(22)校級領導干部社會兼職情況

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/123-xiao-ling-dao-she-tuan-jian-zhi-qing-kuang ?

(23)校級領導干部因公出 國(境)情況

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/2016-2017xue-nian-xiao-ling-dao-yin-gong-chu-guo-jing-qing-kuang ?

(24)崗位設置管理與聘用辦法

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/61-jiao-shi-pin-ren ?

(25)

校內中層干部任免

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/64-gan-bu-ren-mian ?

人員招聘信息

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/62-ren-shi-zhao-pin ?

(26)教職工爭議解決辦法

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/shang-hai-hai-shi-da-xue-lao-dong-ren-shi-zheng-yi-diao-jie-wei-yuan-0 ?

5

教學質量信息
?
? (9項)

(27)

本科生占全日制在校生總數的比例

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/113-ban-xue-gui-mo-ji-ceng-ci ?

教師數量及結構

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/33-jiao-shi ?

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/311-zhuan-ye-she-zhi ?

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/32-jiao-xue-ji-hua ?

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/jiao-shou-shou-ben-ke-ke-cheng-bi-lu ?

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/561-jiu-ye-fu-wu-zhi-dao ?

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/562-jiu-ye-qing-kuang ?

(33)高校畢業生就業質量年度報告

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/562-jiu-ye-qing-kuang ?

(34)藝術教育發展年度報告

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/36-yi-zhu-jiao-yu ?

(35)本科教學質量報告

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/35-ben-ke-jiao-xue-zhi-liang-bao-gao ?

6

學生管理服務信息
?
? (4項)

(36)學籍管理辦法

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/551-xue-ji-guan-li-ji-jiang-cheng-ban-fa ?

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/552-zi-zhu-yu-qin-gong-jian-xue ?

(38)學生獎勵處罰辦法

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/551-xue-ji-guan-li-ji-jiang-cheng-ban-fa ?

(39)學生申訴辦法

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/553-xue-sheng-shen-su-yu-chu-li ?

7

學風建設信息
? (3項)

(40)學風建設機構

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/54-xue-feng-jian-she ?

(41)學術規范制度

(42)學術不端行為查處機制

8

學位、學科信息
?
? (4項)

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/53-xue-wei-ping-ding ?

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

2016-2017學年學校無擬授予碩士、博士學位同等學力人員

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

學校無新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核權限

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

2016-2017學年學校無擬新增學位授權學科或專業學位授權點

9

對外交流與合作信息
? (2項)

(47)中外合作辦學情況

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/91-guo-ji-he-zuo-ban-xue ?

(48)來華留學生管理相關規定

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/92-guo-ji-xue-sheng-zhao-sheng-yu-guan-li ?

10

其他
?
? (2項)

(49)

巡視組反饋意見

http://www.shmtu.edu.cn/news/shi-wei-di-qi-xun-shi-zu-xiang-shang-hai-hai-shi-da-xue-fan-kui-xun-shi-qing-kuang.htm%20 ?

落實反饋意見整改情況

http://www.shmtu.edu.cn/news/zhong-gong-shang-hai-hai-shi-da-xue-wei-yuan-hui-guan-yu-xun-shi-zheng-gai-qing-kuang-de-tong ?

(50)

自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況

http://www.33ql.cn/content/xin-xi-gong-kai-mu-lu/115-tu-fa-shi-jian-ying-ji-chu-li ?

涉及學校的重大事件的調查和處理情況

2016-2017學年無涉及學校的重大事件

?

上海海事大學

2017年10月30日

發布日期: 
2017-10-30
發布部門: