上海海事大學信息公開工作年度報告(2015-2016)

本報告根據《上海海事大學信息公開條例(試行)》和2015-2016學年學校行政各部門、直屬各單位的信息公開工作情況編制。本報告由概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、因信息公開工作遭到舉報情況、主要問題、改進措施等六部分組成。本報告中所列數據的統計期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

一、概述

2015-2016學年,上海海事大學按照上級各部門關于信息公開工作的各項要求,充分結合網絡、新媒體、平面媒體等形式,利用學校信息公開網、官網及其他相關內外網絡,微博、微信,校報、年鑒、宣傳冊、宣傳欄等內外渠道,進一步做好對外、對內信息公開。

二、主動公開情況

(一)總體情況

1.互聯網形式

2015-2016學年,學校繼續通過官方網站、信息公開網、官方微博、數字化校園平臺、官方認證系列公眾微信平臺等形式,向師生員工和社會公眾主動公開信息。

2015-2016學年,上海海事大學官方網站共公開信息1088條。其中,招標采購公告欄目發布招標采購信息311條。

學校信息公開網新增主動公開信息508條。

新媒體平臺方面,截止到2016年9月底,學校共開通各類官方微博、官方微信賬號超過70個,涵蓋了主要職能部門和學生組織。2015年9月至2016年9月期間,上海海事大學新浪官方微博公開發布各類微博1300多條,上海海事大學官方微信發布信息200余條,內容包括學校動態、學生活動、科研就業、國際交流等方面,并通過回復私信、評論等方式及時解答粉絲們提出的各種問題。目前,學校官方微博擁有粉絲50000余人,官方微信擁有粉絲36000余人,涵蓋學校師生、校友、家長、媒體及社會各界人士。

數字化校園平臺發布主動公開信息5000條,內容包括兩辦通知公告、部門通知公告、學術與大型活動公告、校內重要工作通報、部門動態、重要文件下載、部門工作等。

2.紙質資料

學校通過發放校報、年鑒、招生手冊、學生手冊、教師手冊、統計報表、文件匯編等紙質資料,公開信息。

2015年9月1日至2016年8月31日期間,出版《上海海事大學報》17期(寒假和暑假???,共發表約550篇消息、通訊、言論、圖片新聞等體裁的文章。紙質《上海海事大學報》每期出版6500份,除供校內師生員工(包括離退休教職工)閱讀外,每一期校報都寄送國家新聞出版署、上海市新聞出版局、上海市各大媒體、各兄弟院校,以及部分校友、家長等等。同時,《上海海事大學報》電子版還在學校官網主頁“海大校報”欄目、以及官微上展示,并發送給包括香港校友會在內的分布在全國各地的上海海事大學校友會。

3.其他形式

除以上形式外,學校還通過宣傳櫥窗、電子顯示屏、宣傳板、教代會、婦代會、晚點名等形式實施信息主動公開。

(二)招生信息公開

2015-2016學年,上海海事大學招生繼續執行“陽光”政策,本著“公正、公平、公開”的原則,全面做好招生信息公開工作。

1.招生章程公開

學校招生辦公室在本科招生網、信息公開網及上海市教委網站、教育部“陽光高考”平臺上公布了《2016年上海海事大學招生章程》《2016年上海海事大學藝術類專業招生章程》《2016年上海海事大學高水平運動員招生章程》《2016年上海海事大學保送生招生章程》《2016年上海海事大學“專升本”招生章程》《2016年上海海事大學“插班生”招生章程》《2016年上海海事大學春季招生章程》等章程,讓社會各界和各級招生考試機構監督學校招生行為。

2.招生計劃和錄取分數線公開

招生辦公室嚴格按照教育部和上海市教委下達的招生計劃編制本校招生計劃,并在得到各省市確認后,第一時間將招生計劃上傳至學校本科招生網和信息公開網進行公開。錄取工作結束后,及時在本科招生網和信息公開網公布錄取分數線。同時,學校招生辦公室還在關注度高的網站在線高考頻道如“陽光高考”、騰訊教育高考頻道、新浪教育高考頻道、中國教育在線高考頻道等,公布招生計劃和錄取分數線,以便考生查詢和社會監督。

3.招生信息公示

學校對自主招生的“專升本”“插班生”等招生,其加分考生及錄取結果都進行了嚴格的公示。2016年學?!皩I尽笨荚?,通過大學英語六級加分的考生公示37人,專升本擬錄取考生公示141人,插班生擬錄取考生公示50人,高水平運動員測試合格考生公示35人。錄取結果及時在學校本科招生網公開,以便考生查詢,社會監督。2016年共公開錄取本科生4070人。

4.網絡互動

信息公開網公布了學校招生考試監督的受理部門、聯系電話、投訴郵箱、辦理地址等信息,便于接受社會監督。

同時,在信息公開網網上咨詢欄目回答考生及家長關于學校招生政策、招生計劃和錄取分數線的咨詢;通過學校官方微博解答“粉絲”通過微博評論、私信等方式提出的關于招生政策等方面的問題。

5.發放招生宣傳冊

除在網絡對各類招生章程、計劃、錄取分數線、錄取結果進行公開外,學校還向社會發放了大量招生宣傳冊,詳細介紹各招生專業,明確說明各專業的課程設置和就業方向。2016年,學校招生辦公室向全國2000多所高中寄送招生宣傳手冊,并派老師到全國二十幾個省市參加現場招生咨詢,進行招生計劃、招生章程、招生政策的講解,累積發放招生宣傳冊12000余份。

6.其他形式

此外,學校年鑒也詳細收錄了每年的招生相關情況,包括各省各專業錄取分數情況,上海生源提前批、第一批本科各專業錄取分數情況以及本科招生概況等。

(三)財務資產信息公開

在信息公開網信息公開欄目“7 財務資產管理”下設的“7.1 教育收費項目及標準”“7.2 財務資產管理制度”“7.3 財政專項資金使用與管理”“7.4 受捐贈財產的使用與管理”“7.5 采購管理”等5個子目錄中,繼續公開學?,F行教育收費標準及依據,各項財務管理制度,財政撥款支出預算表、財務收支預算總表、收入決算表、支出決算表等財務信息,以及上海海事大學教育發展基金會2015年度捐贈收入情況及開展公益資助項目情況。充分保障了師生員工和社會公眾的知情權、監督權。

此外,學校還在統計年報中公布了教育經費收支情況,包括教育經費撥款、其他經費撥款、撥入???,學校事業收入、科研事業收入、捐贈收入及其他收入,事業支出、??钪С黾翱蒲惺聵I支出情況。統計年報除在數字化校園平臺發布外,還被學校年鑒收錄。

三、依申請公開和不予公開情況

?學校已在《上海海事大學信息公開條例(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在信息公開網上公開了受理程序。由于信息公開網信息公開欄目內容詳實具體,辦事指南、便民問答、表格下載等便民服務部分欄目設置清晰,主動公開內容已能滿足多數師生員工及社會公眾的需求。再加上網上咨詢欄目為不能在以上欄目中找到所需信息的師生員工及社會公眾提供了查詢渠道,所以2015-2016學年僅收到2份要求公開信息的申請。因申請內容符合依申請公開的要求,所以均在規定時間內對申請人進行了答復。

四、因信息公開工作遭到舉報情況

無。

五、存在的問題

在2015年11月市教委組織的信息公開評議中,上海海事大學在市屬高校中名列第二。但我們也清醒地認識到,學校在信息公開實施過程中依然存在一些問題,主要包括:

1.當相關規章制度、辦事流程發生變化時,有的部門不能及時把相應的新規章、辦事指南、便民問答等內容報送信息公開網;

2.有的部門還沒有形成將信息公開內容及時報送信息公開網的意識,只在本部門網站和數字化校園平臺上進行了信息公開;

3.有的部門對本部門應該進行信息公開的內容不夠清楚,在“應不應該公開”“采取什么樣的公開方式”等問題上認識不夠明確。

六、改進措施

在新的學年中,擬采取如下措施,改進以上問題。

1.學習先進經驗,加強信息公開機制建設

向上海外國語大學、上海師范大學等信息公開先進學習,取長補短,結合本校已取得一定成效的特色做法和工作經驗,深化信息公開機制建設,全方位完善信息公開各項工作。

2.進一步提升各部門的信息公開工作水平

通過召開培訓會、發放培訓材料等形式,使各部門貫徹落實上級部門的相關文件精神,增強對信息公開工作重要性的認識,明確本部門信息公開的范圍,切實有效地開展信息公開工作。

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上海海事大學

2016年10月28日


發布日期: 
2016-10-30