2014年本科畢業生就業手續辦理指南

索取號: 
G010-0705001-2014-1092

畢業生就業流程圖

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◆就業流程圖重要說明:

1.生源信息確認:各位畢業生著重確認學號、姓名、身份證號、生源地所在的地級市(所在直轄市的區)的名稱。其中精確到地級市或區的生源地名稱關系到報到證的打印,此處的生源地指的是高考時的戶籍所在地,例如:很多畢業生在上海參加高考,但并不是上海戶籍,此時的生源所在地一般與父母戶籍的所在地相同。一旦畢業生簽字確認信息正確后,如根據此信息打印的報到證或其它手續的辦理出現問題,后果由畢業生自行負責。

2.協議書領?。?/strong>協議書由各二級學院統一發放,人手一份,研究生、出國的同學需要在落實去向后,將協議書上交至輔導員處。畢業生不得將協議書借給其它同學使用。

3.協議書填寫:請用力書寫完整,字跡工整,保證四聯上都能清楚的呈現各項信息。

(1)、用人單位名稱:必須和用人單位公章一致,上海用人單位必須填寫信息登記號,否則無法辦理入滬手續與報到手續。

如用人單位沒有信息登記號,畢業生可向用人單位索取相關材料,至上海市學生事務中心代為辦理,詳見www.firstjob.com.cn

(2)、檔案接受單位信息:必須和用人單位人事進行確認后填寫,以供日后檔案館通知轉檔案時進行確認,檔案館聯系電話:38284191。

(3)、生源地:請寫到原戶籍所在的地級市或直轄市所在的區,用于報到證打印地址的再次確認。

(4)、聯系方式:請寫持續使用的手機號碼,如果辦理手續中出現問題,我們將通過此號碼聯系。

4.簽訂就業協議就業的學生:協議書在畢業生和用人單位雙方簽訂后立即生效,但必須經過學生處就業指導中心的審核方可辦理各項手續,因此,畢業生在簽訂協議后到畢業生服務系統登錄就業信息,并將協議上交至輔導員,輔導員依據協議書在畢業生服務系統中進行審核后蓋章鑒證,鑒證后輔導員用協議書的白色聯復印一份留底,藍色聯留存輔導員處。學院就業工作負責人在每月5日和20日將藍色聯協議書交至學生處就業指導中心翁老師處。所有協議書按照專業、學號排序。?

5.每年4月末仍在實習但仍未簽訂就業協議的學生:開始填寫“靈活就業登記表”,并蓋用人單位公章后,登錄畢業生就業服務系統,選擇靈活就業——其它靈活就業,填寫畢業去向后,將靈活就業登記表交給輔導員審核留檔。輔導員留存原件,并復印一份于每月20日前提交至學生處就業指導中心陳老師處,所有材料按照專業、學號排序。

注:①、www.firstjob.com.cn為上海市高校畢業生就業信息網,可了解就業政策和信息。

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畢業生就業相關手續辦理說明

1.就業協議書發放

一般在雙選會前兩天,學生處就業指導中心根據學院生源數將就業協議書發放至各學院,每個學生一份,請各輔導員按照生源名單為畢業生分配,姓名和協議書號一一對應,并在協議書發放之后5個工作日之內將電子版材料發送至學生處就業指導中心翁老師處。并按照就業流程中就業協議書的填寫要求告知學生。其中,定向班學生、保研學生的協議由輔導員暫為保存。

2.畢業生違約手續的辦理

畢業生在簽訂就業協議后,如若要與原單位解除就業協議,需要準備好如下材料:

(1)原就業協議書;(2)公司出具的同意解除協議書面證明材料原件及復印件各一份;(3)畢業生解除就業協議的申請(經學院黨委副書記簽字);

上交給輔導員,輔導員憑上述材料至學生處就業指導中心翁老師處領取新的就業協議書,發放給學生。待翁老師審核后將違約證明原件返還給學生,供學生日后辦理手續使用。

3.協議書丟失

畢業生協議書丟失后,由畢業生寫好情況說明后經學院黨委副書記簽字后,至學生處就業指導中心翁老師處辦理協議書丟失公示后,方可領取新的協議書。

4.新增畢業生名單或修改生源信息

請學院按照附件所示的生源勘誤表修改或新增生源信息,由學院就業工作負責人匯總并蓋學院公章后到學生處就業指導中心陳老師處辦理。如是將外地生源修改為上海生源,一定要出具戶口本的復印件。?

5.報到證的相關說明

(1)報到證的作用

①在上海地區,就業報到證是多數規范的用人單位與畢業生辦理勞動用工手續的憑證之一。

②在非上海地區,就業報到證是大多數用人單位辦理畢業生接收錄用手續的重要憑證。

③就業報到證也是非上海生源畢業生辦理戶籍遷移手續的重要憑證。

此外,報到證一般來講還具有以下作用:到單位報到,并開始計算工齡;落戶口的時候需要;轉正和干部身份的證明;變更單位時可能需要。
因此,報到證非常重要,希望各位畢業生引起高度重視。一般來講,在畢業后一年內可以辦理報到證改派,兩年內可以辦理回原籍的報到證,逾期無法辦理。因此建議畢業生都能盡快落實工作崗位,簽訂就業協議,將就業進展上報給所在學院,以便于學校在畢業前統一為大家辦理報到證,減少大家自行辦理的不便。

(2)就業報到證的形式

??? 就業報到證由上下兩聯組成,上聯藍色,下聯白色。

(3)報到證的辦理

為方便學生,畢業生離校前,就業報到證由學校就業指導中心根據學院審核通過的畢業生就業進展情況協助畢業生辦理,于畢業生離校前發放。白色聯由輔導員歸入畢業生檔案。

畢業生離校后,如需辦理或改打報到證,需先至輔導員或學生處就業指導中心翁老師處領取《報到證打印申請表》,然后前往上海市學生事務中心服務大廳辦理。離校后如需其他人代辦報到證,需將本人身份證復印件及委托書交與代辦人。

由于學校向上海市學生事務中心發送報到證打印申請后一般需要5到10個工作日才能領到報到證,為了不影響畢業生正常離校,請畢業生及時簽訂就業協議書,并將就業進展信息上報至輔導員。

報到證需妥善保管,如要改打報到證,報到證原件(包括藍白兩聯)需要上交至上海市學生事務中心。

?(4)報到證的申領對象

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生源地

報到證地址

?上海生源畢業生

  • 如簽訂就業協議,且用人單位有正確的信息登記號,則報到證地址為:單位名稱。

  • 其它情況下,上海生源畢業生無法申請打印報到證。

非上海生源畢業生

  • 如簽訂上海用人單位,用人單位有正確的信息登記號,并獲得戶籍審批落戶上海則報到證地址為:

用人單位名稱。

  • 如簽訂外地用人單位,報到證地址為:用人單位名稱。

  • 升學的學生無報到證。

  • 其它情況,報到證地址為:生源地主管單位名稱。

注:1.用人單位信息登記號是7位阿拉伯數字,如2013年的用人單位信息登記號是以“13”開頭的7位阿拉伯數字,2014年的用人單位信息登記號是以“14”開頭的7位阿拉伯數字(道理以此類推),上海市學生事務中心的系統依據信息登記號匹配單位名稱,如信息登記號偽造或填錯,直接導致簽約信息出錯及報到證出錯。因此,請老師或同學認真對待。????

???????? 2.生源地主管單位根據畢業生服務系統中畢業生選擇的生源地由系統依據上海市相關規定進行匹配。

6非上海生源進滬就業通知單

為方便學生,在畢業生離校前,由學生處就業指導中心依據學院審核的就業進展情況協助學生辦理。畢業生離校后,由學生在www.firstjob.com.cn上下載《2013年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業登記表》至學生處就業指導中心翁老師處蓋章后自行前往上海市學生事務中心辦理。 ? ?


發布日期: 
2014-04-16